Registro o foglio di calcolo? Il confronto per chi restaura carte
Excel, Word e WhatsApp o un gestionale per il restauro di carte? Cosa cambia su preventivi, foto dei difetti, referti, clienti e archivio, e quando il foglio basta.
Aggiornato il 13 set 2026
Quasi ogni studio di restauro di carte comincia allo stesso modo: un foglio di calcolo per clienti e conti, un modello Word per preventivi e referti, le fotografie in una chat. Funziona, finché le carte sono poche. Questa pagina mette a confronto le due strade su quello che conta davvero nel lavoro di tutti i giorni, compreso il caso in cui il foglio di calcolo basta.
Il confronto, punto per punto
| Foglio di calcolo, Word e chat | Registro | |
|---|---|---|
| Difetti | una riga di testo, staccata dalla foto | numerati e segnati sulla fotografia, con gravità e rischio |
| Preventivo | ricopiato ogni volta, prezzi a memoria | composto dal tuo listino mentre guardi le foto |
| Fotografie | compresse dalla chat, sparse fra telefono e computer | nella scheda della carta, fronte, retro e dettagli, anche dal telefono con un QR |
| Referto | scritto a mano, più di un'ora per carta | generato dalle schede, con esito per ogni difetto |
| Documenti al cliente | il tuo modello, da reimpaginare | PDF col tuo marchio, nella lingua del cliente |
| Stato del lavoro | a memoria, o chiedendo | dieci fasi, sempre visibile la prossima azione |
| Il cliente chiede «a che punto sei?» | rispondi tu, ogni volta | lo vede da solo nella sua area |
| Storico | da ricostruire cercando fra file e messaggi | ogni dato con chi l'ha inserito e quando |
| Costo | gratuito | abbonamento mensile a scaglioni |
Dove il foglio di calcolo perde
Il difetto staccato dalla fotografia
In un foglio scrivi «whitening bordo sinistro, livello 2». Sei mesi dopo, con la carta già restituita, quella riga non dice più a quale punto si riferiva. In Registro il difetto è un segno sulla foto, con il suo numero: chiunque apra la scheda vede esattamente cosa era e dove.
Il preventivo che dipende dalla memoria
Con Word ogni preventivo riparte dall'ultimo che hai scritto, e il prezzo di una piega d'angolo è quello che ricordi quel giorno. Con un catalogo di difetti con i tuoi prezzi, due clienti con la stessa carta ricevono lo stesso preventivo. Come funziona è spiegato nella pagina sui preventivi di restauro.
Il referto che si scrive la sera
Il referto è il documento che richiede più tempo, e quello che più spesso si rimanda. Quando i dati sono già nelle schede, il referto è una rilettura, non una stesura. Cosa deve contenere è nella pagina sul referto di restauro.
La chat come archivio
Le foto su WhatsApp sono compresse, mescolate a duecento messaggi, e spariscono quando cambi telefono. Se un cliente contesta una lavorazione, l'archivio deve essere in un posto che non dipende da un'app di messaggistica.
Quando il foglio di calcolo basta
Se restauri qualche carta al mese per amici o per la tua collezione, senza clienti che mandano lotti e senza documenti da consegnare, un foglio di calcolo ben tenuto è una scelta ragionevole. Registro serve quando:
- ricevi carte da clienti diversi, spesso a lotti;
- consegni preventivi e referti scritti;
- lavori con clienti che parlano altre lingue;
- vuoi un archivio che regga una contestazione.
Passare da Excel a Registro
Non devi migrare tutto il passato per iniziare: la maggior parte degli studi apre in Registro le commissioni nuove e lascia chiudere le vecchie dove sono. I clienti che tornano li crei la prima volta che servono. Se hai un archivio grande da portare dentro, scrivici su WhatsApp: vediamo insieme da cosa partire.
La prova è di 14 giorni sul piano più completo, senza carta di credito: il modo più rapido per capire se fa per te è aprire la prossima commissione che ti arriva.
Domande frequenti
Posso esportare i miei dati da Registro, come farei con un foglio di calcolo?
Sì. Clienti, commissioni, schede, fotografie e documenti si esportano in qualsiasi momento, in formati apribili senza Registro. Se un giorno smetti di usarlo, l'archivio resta tuo.
Registro sostituisce il mio programma di fatturazione?
No. Registra i pagamenti ed esporta il riepilogo per il commercialista; le fatture le emette il tuo gestionale contabile.
Serve un computer potente?
No. Registro funziona dal browser; le fotografie vengono ridimensionate prima del caricamento, quindi vanno bene anche connessioni lente.