Registro oder Tabelle? Der Vergleich für Kartenrestauratoren
Excel, Word und WhatsApp oder eine Software für die Kartenrestaurierung? Was sich bei Kostenvoranschlägen, Mängelfotos, Berichten, Kunden und Archiv ändert – und wann die Tabelle reicht.
Aktualisiert am 13.09.2026
Fast jedes Atelier für Kartenrestaurierung fängt gleich an: eine Tabelle für Kunden und Zahlen, eine Word-Vorlage für Voranschläge und Berichte, die Fotos in einem Chat. Das funktioniert, solange es wenige Karten sind. Diese Seite vergleicht beide Wege bei dem, was im Alltag zählt – auch für den Fall, dass die Tabelle genügt.
Der Vergleich, Punkt für Punkt
| Tabelle, Word und Chat | Registro | |
|---|---|---|
| Mängel | eine Textzeile, getrennt vom Foto | nummeriert und auf dem Foto markiert, mit Schwere und Risiko |
| Kostenvoranschlag | jedes Mal abgeschrieben, Preise aus dem Gedächtnis | aus deiner Preisliste zusammengesetzt, während du die Fotos ansiehst |
| Fotos | vom Chat komprimiert, verteilt auf Handy und Computer | in der Kartenakte, Vorder-, Rückseite und Details, auch vom Handy per QR-Code |
| Bericht | von Hand geschrieben, über eine Stunde pro Karte | aus den Akten erzeugt, mit Ergebnis für jeden Mangel |
| Dokumente für den Kunden | deine Vorlage, jedes Mal neu gesetzt | PDF mit deinem Branding, in der Sprache des Kunden |
| Arbeitsstand | aus dem Gedächtnis oder durch Nachfragen | zehn Phasen, die nächste Aufgabe immer sichtbar |
| Der Kunde fragt „Wie weit bist du?" | du antwortest, jedes Mal | er sieht es selbst in seinem Bereich |
| Historie | mühsam aus Dateien und Nachrichten rekonstruiert | jeder Eintrag mit Urheber und Datum |
| Kosten | kostenlos | gestaffeltes Monatsabo |
Wo die Tabelle verliert
Der Mangel, getrennt vom Foto
In der Tabelle schreibst du „Whitening linke Kante, Stufe 2". Sechs Monate später, die Karte längst zurück, sagt diese Zeile nicht mehr, welche Stelle gemeint war. In Registro ist der Mangel eine Markierung auf dem Foto, mit Nummer: Wer die Akte öffnet, sieht genau, was und wo.
Der Voranschlag, der vom Gedächtnis abhängt
Mit Word beginnt jeder Voranschlag beim letzten, und der Preis für einen Eckknick ist der, an den du dich an diesem Tag erinnerst. Mit einem Mängelkatalog und deinen Preisen bekommen zwei Kunden mit derselben Karte denselben Voranschlag. Wie das funktioniert, steht auf der Seite über Kostenvoranschläge.
Der Bericht, der abends entsteht
Der Bericht kostet die meiste Zeit und wird am häufigsten aufgeschoben. Stehen die Daten schon in den Akten, ist der Bericht ein Durchlesen, kein Schreiben. Was hineingehört, steht auf der Seite über den Restaurierungsbericht.
Der Chat als Archiv
Fotos in WhatsApp sind komprimiert, zwischen zweihundert Nachrichten verstreut und weg, wenn du das Handy wechselst. Zweifelt ein Kunde eine Behandlung an, muss das Archiv an einem Ort liegen, der nicht von einer Messenger-App abhängt.
Wann die Tabelle reicht
Wenn du ein paar Karten im Monat für Freunde oder die eigene Sammlung restaurierst, ohne Kunden, die Sendungen schicken, und ohne Dokumente, die du übergeben musst, ist eine gut geführte Tabelle eine vernünftige Wahl. Registro lohnt sich, wenn:
- du Karten von verschiedenen Kunden bekommst, oft in Sendungen;
- du schriftliche Voranschläge und Berichte übergibst;
- du mit Kunden arbeitest, die andere Sprachen sprechen;
- du ein Archiv willst, das einer Reklamation standhält.
Von Excel zu Registro wechseln
Du musst nicht die ganze Vergangenheit übertragen, um anzufangen: Die meisten Ateliers eröffnen neue Aufträge in Registro und lassen die alten dort zu Ende laufen, wo sie sind. Wiederkehrende Kunden legst du an, wenn du sie das erste Mal brauchst. Hast du ein großes Archiv mitzunehmen, schreib uns auf WhatsApp: Wir schauen gemeinsam, wo man anfängt.
Der Test dauert 14 Tage im umfangreichsten Tarif, ohne Kreditkarte: Am schnellsten findest du heraus, ob es passt, indem du den nächsten Auftrag darin eröffnest.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus Registro exportieren, wie aus einer Tabelle?
Ja. Kunden, Aufträge, Akten, Fotos und Dokumente lassen sich jederzeit exportieren, in Formaten, die sich ohne Registro öffnen lassen. Hörst du eines Tages auf, bleibt das Archiv deins.
Ersetzt Registro meine Rechnungssoftware?
Nein. Es erfasst Zahlungen und exportiert die Übersicht für deine Steuerberatung; Rechnungen stellt deine Buchhaltungssoftware aus.
Brauche ich einen leistungsstarken Computer?
Nein. Registro läuft im Browser; Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert, daher reichen auch langsame Verbindungen.