Die Software für Restauratoren von Sammelkarten

Wer Sammelkarten restauriert, arbeitet meist mit vier Werkzeugen, die nicht miteinander sprechen: Die Fotos kommen per WhatsApp, der Kostenvoranschlag wird in Word neu geschrieben, die Zahlen stehen in einer Tabelle und der Bericht entsteht abends von Hand. Ein so geschriebener Bericht dauert mehr als eine Stunde – für eine einzige Karte.

Registro bringt all das an einen Ort und ordnet es so, wie die Arbeit wirklich gemacht wird: Karte für Karte.

Warum eine Software nur für die Kartenrestaurierung

Eine allgemeine Verwaltungssoftware hört beim Kunden und beim Vorgang auf. In einem Restaurierungsatelier aber lebt die Arbeit nicht im Vorgang, sondern auf der einzelnen Karte – mit eigenen Mängeln, eigenen Fotos, eigenen Arbeitsschritten.

Deshalb hat Registro drei Ebenen:

• der Kunde ist die Person, mit ihrer Sprache und allem, was sie dir im Lauf der Jahre anvertraut hat;
• der Auftrag ist die Sendung Karten, die sie dir geschickt hat, mit Versand, Zahlung und Status;
• die Karte ist der Ort der Arbeit: Zustand bei Ankunft, auf dem Foto markierte Mängel, Behandlungsplan, erledigte Arbeiten, Vorher und Nachher.

Versuch einmal, in einem Werkstatt-CRM elf Mängel auf einem Foto zu markieren: Es macht das nicht schlecht – es hat schlicht keinen Platz dafür.

Was Registro kann, Funktion für Funktion

Kostenvoranschläge aus deiner eigenen Preisliste

Die Mängel, die du findest, sind immer dieselben: Whitening an den Kanten, Kratzer in der Beschichtung, Knicke an den Ecken, Dellen, Flecken, Kleberreste. In Registro bilden sie einen Katalog, und jeder Eintrag trägt deinen Preis, deine Zeit, deinen Schwierigkeitsgrad und dein Risiko – einmal festgelegt. Der Kostenvoranschlag entsteht, während du dir die Fotos ansiehst: Mangel markieren, Stufe wählen, Summe und Zeitaufwand folgen von selbst. Die Details stehen auf der Seite über Kostenvoranschläge.

Eine Akte für jede Karte

Jede Karte hat ihre eigene Akte: Stammdaten (Set, Nummer, Sprache, Edition), nummerierte und auf dem Foto platzierte Mängel, Behandlungsplan mit dem vorab erklärten Risiko, durchgeführte Arbeiten, Abschlussfotos mit denselben Ausschnitten wie am Anfang. Die Markierungen liegen in Ebenen über dem Foto: Das Original wird nie verändert.

Fotos vom Handy per QR-Code

In der Kartenakte erzeugst du einen QR-Code, scannst ihn mit dem Handy und fotografierst Vorderseite, Rückseite und Details. Die Fotos landen in der am Computer geöffneten Akte, während du arbeitest – bereits verkleinert.

Berichte mit deinem Branding

Der Bericht entsteht aus den Akten, die du schon ausgefüllt hast: für jeden Mangel das Ergebnis (behoben, verbessert, unverändert, nicht behandelt) und, wenn du dich gegen einen Eingriff entschieden hast, der Grund. Er kommt als PDF mit deinem Logo, deinen Farben, deiner Unterschrift und deinem Stempel, in der Sprache des Kunden. Was in einen Bericht gehört, steht auf der Seite über den Restaurierungsbericht.

Aufträge, Versand und Zahlungen

Jeder Auftrag durchläuft zehn Phasen, von der Anfrage bis zum Abschluss, und du siehst immer die nächste Aufgabe. Hin- und Rückversand mit Versanddienst, Sendungsverfolgung und Versicherung. Zahlungen werden erfasst (wer, wann, wie viel, womit) und für deine Steuerberatung exportiert.

Deine öffentliche Anfrageseite

Jedes Atelier hat eine eigene Adresse, zum Beispiel registrotcg.com/atelier-name. Der Kunde wählt seine Sprache, sucht die Karten im Katalog, lädt die Fotos vom Handy hoch und bestätigt seine E-Mail mit einem sechsstelligen Code – ohne Konto. Du legst fest, was du verlangst: Mindestanzahl an Karten, Makros der Mängel, Pflichtangabe des Werts.

Der Kundenbereich

Der Kunde verfolgt den Status seiner Karten, nimmt den Kostenvoranschlag an und lädt die Dokumente in seinem eigenen Bereich herunter. Er sieht nur, was du ihm zeigen willst: Deine internen Notizen bleiben deine.

Was Registro nicht tut

• Es verspricht keine Grading-Ergebnisse. Schätzungen bleiben Schätzungen, und jedes Dokument, das eine enthält, sagt das.
• Es zeigt keine Marktpreise. Den Wert einer Karte gibt der Kunde an.
• Es analysiert Fotos nicht mit KI. Die Mängel erkennst du: Die Geschwindigkeit kommt aus dem Katalog, nicht aus einer Software, die rät.
• Es stellt keine Rechnungen aus. Es erfasst Zahlungen und exportiert die Übersicht; die Rechnung stellt deine Buchhaltungssoftware aus.

Was es kostet

Du zahlst nach den Aufträgen, die du im Monat eröffnest, mit gestaffelten Monatstarifen inklusive MwSt. Mitarbeitende sind immer unbegrenzt: Wer pro Nutzer abrechnet, drängt dazu, unter deinem Konto zu arbeiten – das Gegenteil dessen, was ein nachvollziehbares Archiv braucht. Die aktuellen Preise stehen auf der Startseite; der Test dauert 14 Tage im umfangreichsten Tarif, ohne Kreditkarte.

Du wägst gegen Tabelle und Chat ab? Hier ist ein ehrlicher Vergleich: Registro oder Tabelle.

Häufige Fragen

Für welche Kartenspiele funktioniert es?

Für jede Karte: Die Angaben kannst du immer von Hand eintragen. Bei Pokémon, Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh!, One Piece, Dragon Ball und Digimon kann der Kunde die Karte auch in öffentlichen Katalogen suchen, sodass Set, Nummer und Bild schon ausgefüllt sind.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Registro läuft im Browser, am Computer und auf dem Handy. Die Bildschirme, die man mit Handschuhen benutzt (Fotos, Arbeitsschritte erfassen), sind für das Handy gemacht: große Schaltflächen, wenige Aktionen.

Funktioniert es, wenn ich allein arbeite?

Ja, dafür ist es in erster Linie gedacht. Mitarbeitende sind eine Möglichkeit, keine Voraussetzung, und kosten nichts extra.

Müssen sich meine Kunden registrieren?

Nein. Sie füllen die Anfrage auf deiner Seite ohne Konto aus und bestätigen ihre E-Mail mit einem Code. Mit demselben Code gelangen sie später in ihren Bereich, um die Karten zu verfolgen.

In welchen Sprachen entstehen die Dokumente?

Auf Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Der Kunde wählt die Sprache zu Beginn der Anfrage, und von da an kommen E-Mails und Dokumente in dieser Sprache. Texte aus dem Katalog übersetzen sich von selbst; freie Notizen bleiben in der Sprache, in der du sie schreibst.

Verspricht Registro eine Grading-Note?

Nein, und das wird es nie tun. Es dokumentiert, was du gefunden, was du getan und was du bewusst nicht getan hast: Wertschätzungen sind in jedem Dokument als solche gekennzeichnet.