¿Registro u hoja de cálculo? La comparación para restauradores de cartas
Excel, Word y WhatsApp, o un software pensado para restaurar cartas: qué cambia en presupuestos, fotos de defectos, informes, clientes y archivo, y cuándo basta la hoja de cálculo.
Actualizado el 13 sept 2026
Casi todos los talleres de restauración de cartas empiezan igual: una hoja de cálculo para clientes y cuentas, una plantilla de Word para presupuestos e informes, las fotos en un chat. Funciona, mientras las cartas son pocas. Esta página compara los dos caminos en lo que importa en el día a día, incluido el caso en que la hoja de cálculo basta.
La comparación, punto por punto
| Hoja de cálculo, Word y chat | Registro | |
|---|---|---|
| Defectos | una línea de texto, separada de la foto | numerados y marcados en la foto, con gravedad y riesgo |
| Presupuesto | copiado cada vez, precios de memoria | compuesto con tus tarifas mientras miras las fotos |
| Fotos | comprimidas por el chat, repartidas entre móvil y ordenador | en la ficha de la carta, anverso, reverso y detalles, también desde el móvil con un QR |
| Informe | escrito a mano, más de una hora por carta | generado a partir de las fichas, con un resultado para cada defecto |
| Documentos para el cliente | tu plantilla, que hay que volver a maquetar | PDF con tu marca, en el idioma del cliente |
| Estado del trabajo | de memoria, o preguntando | diez fases, la siguiente acción siempre visible |
| El cliente pregunta «¿cómo va?» | respondes tú, cada vez | lo ve él mismo en su área |
| Historial | reconstruido buscando en archivos y mensajes | cada dato con quién lo introdujo y cuándo |
| Coste | gratis | suscripción mensual por tramos |
Dónde pierde la hoja de cálculo
El defecto separado de la foto
En una hoja escribes «blanqueo borde izquierdo, nivel 2». Seis meses después, con la carta ya devuelta, esa línea ya no dice a qué punto se refería. En Registro el defecto es una marca en la foto, con su número: quien abra la ficha ve exactamente qué era y dónde.
El presupuesto que depende de la memoria
Con Word cada presupuesto parte del último que escribiste, y el precio de un pliegue de esquina es el que recuerdas ese día. Con un catálogo de defectos con tus precios, dos clientes con la misma carta reciben el mismo presupuesto. Cómo funciona se explica en la página de presupuestos de restauración.
El informe que se escribe por la noche
El informe es el documento que más tiempo lleva, y el que más se aplaza. Cuando los datos ya están en las fichas, el informe es una relectura, no una redacción. Lo que debe contener está en la página del informe de restauración.
El chat como archivo
Las fotos en WhatsApp están comprimidas, mezcladas entre doscientos mensajes, y desaparecen cuando cambias de móvil. Si un cliente discute una intervención, el archivo tiene que estar en un sitio que no dependa de una aplicación de mensajería.
Cuándo basta la hoja de cálculo
Si restauras unas pocas cartas al mes para amigos o para tu colección, sin clientes que envíen lotes y sin documentos que entregar, una hoja de cálculo bien llevada es una opción razonable. Registro sirve cuando:
- recibes cartas de clientes distintos, a menudo por lotes;
- entregas presupuestos e informes por escrito;
- trabajas con clientes que hablan otros idiomas;
- quieres un archivo que aguante una reclamación.
Pasar de Excel a Registro
No hace falta migrar todo el pasado para empezar: la mayoría de los talleres abren los encargos nuevos en Registro y dejan terminar los antiguos donde están. Los clientes que vuelven se crean la primera vez que hacen falta. Si tienes un archivo grande que traer, escríbenos por WhatsApp: vemos juntos por dónde empezar.
La prueba dura 14 días con el plan más completo, sin tarjeta: la forma más rápida de saber si te encaja es abrir en él el próximo encargo que te llegue.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar mis datos de Registro, como haría con una hoja de cálculo?
Sí. Clientes, encargos, fichas, fotos y documentos se exportan en cualquier momento, en formatos que se abren sin Registro. Si un día dejas de usarlo, el archivo sigue siendo tuyo.
¿Registro sustituye a mi programa de facturación?
No. Registra los pagos y exporta el resumen para tu gestoría; las facturas las emite tu programa de contabilidad.
¿Hace falta un ordenador potente?
No. Registro funciona en el navegador; las fotos se redimensionan antes de subirlas, así que también valen conexiones lentas.