El software para quien restaura cartas de colección

Quien restaura cartas de colección suele trabajar con cuatro herramientas que no se hablan: las fotos llegan por WhatsApp, el presupuesto se rehace en Word, las cuentas viven en una hoja de cálculo y el informe se escribe a mano por la noche. Un informe escrito así lleva más de una hora para una sola carta.

Registro reúne todo eso en un solo lugar, y lo ordena como el trabajo se hace de verdad: carta por carta.

Por qué un software pensado solo para la restauración de cartas

Un programa de gestión genérico se queda en el cliente y el expediente. Pero en un taller de restauración el trabajo no vive en el expediente: vive en cada carta, que tiene sus propios defectos, sus propias fotos y sus propias intervenciones.

Por eso Registro tiene tres niveles:

• el cliente es la persona, con su idioma y el historial de todo lo que te ha confiado;
• el encargo es el lote de cartas que te ha enviado, con su envío, su pago y su estado;
• la carta es donde está el trabajo: estado a la llegada, defectos marcados en la foto, plan de intervención, trabajos realizados, antes y después.

Prueba a marcar once defectos sobre una foto en un CRM de taller mecánico: no es que lo haga mal, es que no tiene dónde ponerlos.

Qué hace Registro, función por función

Presupuestos con tus propias tarifas

Los defectos que encuentras son siempre los mismos: blanqueo de bordes, arañazos en el barniz, pliegues de esquina, abolladuras, manchas, restos de pegamento. En Registro forman un catálogo, y cada entrada lleva tu precio, tu tiempo, tu dificultad y tu nivel de riesgo, definidos una sola vez. El presupuesto se compone mientras miras las fotos: marcas el defecto, eliges el nivel, y el total y los plazos salen solos. Los detalles están en la página de presupuestos de restauración.

Una ficha para cada carta

Cada carta tiene su ficha: datos (expansión, número, idioma, edición), defectos numerados y situados en la foto, plan de intervención con el riesgo declarado antes de empezar, procedimientos realizados, fotos finales con los mismos encuadres que las iniciales. Las anotaciones van por capas sobre la foto: el original nunca se toca.

Fotos desde el móvil con un QR

Desde la ficha de la carta generas un código QR, lo escaneas con el móvil y fotografías anverso, reverso y detalles. Las fotos llegan a la ficha abierta en el ordenador mientras trabajas, ya redimensionadas.

Informes con tu marca

El informe se escribe a partir de las fichas que ya has rellenado: para cada defecto el resultado (resuelto, mejorado, sin cambios, no tratado) y, cuando decidiste no intervenir, el motivo. Sale en PDF con tu logotipo, tus colores, tu firma y tu sello, en el idioma del cliente. Lo que debe contener un informe se explica en la página del informe de restauración.

Encargos, envíos y pagos

Cada encargo avanza en diez fases, de la solicitud al cierre, y siempre ves la siguiente acción. Envíos de ida y vuelta con transportista, seguimiento y seguro. Los pagos se registran (quién, cuándo, cuánto, con qué método) y se exportan para tu gestoría.

Tu página pública de solicitudes

Cada taller tiene su propia dirección, por ejemplo registrotcg.com/nombre-taller. El cliente elige su idioma, busca sus cartas en el catálogo, sube las fotos desde el móvil y verifica su correo con un código de seis cifras, sin crear una cuenta. Tú decides qué exigir: un mínimo de cartas, macros de los defectos, un valor declarado obligatorio.

El área del cliente

El cliente sigue el estado de sus cartas, acepta el presupuesto y descarga los documentos en un área propia. Solo ve lo que tú decides enseñarle: tus notas internas siguen siendo tuyas.

Lo que Registro no hace

• No promete resultados de grading. Las estimaciones siguen siendo estimaciones, y cada documento que las contiene lo dice.
• No muestra precios de mercado. El valor de una carta lo declara el cliente.
• No analiza las fotos con inteligencia artificial. Los defectos los reconoces tú: la rapidez viene del catálogo, no de un programa que adivina.
• No emite facturas. Registra los pagos y exporta el resumen; la factura la emite tu programa de contabilidad.

Cuánto cuesta

Pagas según los encargos que abres cada mes, con planes mensuales por tramos, IVA incluido. Los miembros del taller son siempre ilimitados: cobrar por usuario empujaría a trabajar con tu cuenta, justo lo contrario de lo que necesita un archivo trazable. Los precios actualizados están en la página de inicio; la prueba dura 14 días con el plan más completo, sin tarjeta.

¿Dudas entre esto y tu hoja de cálculo? Aquí tienes una comparación honesta: Registro u hoja de cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Para qué juegos de cartas funciona?

Para cualquier carta: los datos siempre se pueden introducir a mano. Para Pokémon, Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh!, One Piece, Dragon Ball y Digimon el cliente también puede buscar la carta en catálogos públicos, y la expansión, el número y la imagen se rellenan solos.

¿Tengo que instalar algo?

No. Registro funciona en el navegador, en ordenador y en móvil. Las pantallas que se usan con guantes (fotos, registro de intervenciones) están pensadas para el móvil, con botones grandes y pocas acciones.

¿Funciona si trabajo solo?

Sí, está pensado ante todo para eso. Los colaboradores son una posibilidad, no un requisito, y no cuestan nada más.

¿Mis clientes tienen que registrarse?

No. Rellenan la solicitud en tu página sin cuenta y verifican su correo con un código. Con ese mismo código entran después en su área para seguir sus cartas.

¿En qué idiomas salen los documentos?

En italiano, inglés, francés, alemán y español. El cliente elige el idioma al inicio de la solicitud, y desde ahí los correos y documentos que le afectan salen en ese idioma. Los textos del catálogo se traducen solos; las notas libres se quedan en el idioma en que las escribes.

¿Registro promete una nota de grading?

No, y nunca lo hará. Documenta lo que encontraste, lo que hiciste y lo que decidiste no hacer: las estimaciones de valor aparecen como tales en cada documento.