Registro ou tableur ? La comparaison pour les restaurateurs de cartes
Excel, Word et WhatsApp, ou un logiciel conçu pour la restauration de cartes ? Ce qui change pour les devis, les photos des défauts, les rapports, les clients et l'archive.
Mis à jour le 13 sept. 2026
Presque tous les ateliers de restauration de cartes commencent de la même façon : un tableur pour les clients et les comptes, un modèle Word pour les devis et les rapports, les photos dans une conversation. Ça fonctionne, tant que les cartes sont peu nombreuses. Cette page compare les deux approches sur ce qui compte au quotidien, y compris le cas où le tableur suffit.
La comparaison, point par point
| Tableur, Word et messagerie | Registro | |
|---|---|---|
| Défauts | une ligne de texte, détachée de la photo | numérotés et marqués sur la photo, avec gravité et risque |
| Devis | recopié à chaque fois, prix de mémoire | composé à partir de vos tarifs pendant que vous regardez les photos |
| Photos | compressées par la messagerie, dispersées entre téléphone et ordinateur | dans la fiche de la carte, recto, verso et détails, aussi depuis le téléphone avec un QR code |
| Rapport | écrit à la main, plus d'une heure par carte | généré à partir des fiches, avec un résultat pour chaque défaut |
| Documents pour le client | votre modèle, à remettre en page | PDF à vos couleurs, dans la langue du client |
| Avancement | de mémoire, ou en demandant | dix étapes, la prochaine action toujours visible |
| Le client demande « où en êtes-vous ? » | vous répondez, à chaque fois | il le voit lui-même dans son espace |
| Historique | à reconstituer en fouillant fichiers et messages | chaque donnée avec son auteur et sa date |
| Coût | gratuit | abonnement mensuel par paliers |
Là où le tableur perd
Le défaut détaché de la photo
Dans un tableur, vous écrivez « blanchiment bord gauche, niveau 2 ». Six mois plus tard, la carte rendue depuis longtemps, cette ligne ne dit plus de quel endroit il s'agissait. Dans Registro, le défaut est un repère sur la photo, avec son numéro : quiconque ouvre la fiche voit exactement quoi et où.
Le devis qui dépend de la mémoire
Avec Word, chaque devis repart du dernier que vous avez écrit, et le prix d'un pli de coin est celui dont vous vous souvenez ce jour-là. Avec un catalogue de défauts à vos prix, deux clients avec la même carte reçoivent le même devis. Le fonctionnement est expliqué sur la page des devis de restauration.
Le rapport écrit le soir
Le rapport est le document qui prend le plus de temps, et celui qu'on repousse le plus. Quand les données sont déjà dans les fiches, le rapport est une relecture, pas une rédaction. Son contenu est détaillé sur la page du rapport de restauration.
La messagerie comme archive
Les photos sur WhatsApp sont compressées, noyées dans deux cents messages, et disparaissent quand vous changez de téléphone. Si un client conteste une intervention, l'archive doit vivre dans un endroit qui ne dépend pas d'une application de messagerie.
Quand le tableur suffit
Si vous restaurez quelques cartes par mois pour des amis ou pour votre collection, sans clients qui envoient des lots et sans documents à remettre, un tableur bien tenu est un choix raisonnable. Registro devient utile quand :
- vous recevez des cartes de clients différents, souvent par lots ;
- vous remettez des devis et des rapports écrits ;
- vous travaillez avec des clients qui parlent d'autres langues ;
- vous voulez une archive qui tienne face à une contestation.
Passer d'Excel à Registro
Inutile de migrer tout le passé pour commencer : la plupart des ateliers ouvrent les nouvelles commandes dans Registro et laissent les anciennes se terminer là où elles sont. Les clients qui reviennent se créent la première fois qu'on en a besoin. Si vous avez une grosse archive à importer, écrivez-nous sur WhatsApp : nous verrons ensemble par où commencer.
L'essai dure 14 jours sur la formule la plus complète, sans carte bancaire : le moyen le plus rapide de savoir si ça vous convient est d'ouvrir la prochaine commande qui arrive.
Questions fréquentes
Puis-je exporter mes données de Registro, comme depuis un tableur ?
Oui. Clients, commandes, fiches, photos et documents s'exportent à tout moment, dans des formats lisibles sans Registro. Si un jour vous arrêtez de l'utiliser, l'archive reste la vôtre.
Registro remplace-t-il mon logiciel de facturation ?
Non. Il enregistre les paiements et exporte le récapitulatif pour votre comptable ; les factures sont émises par votre logiciel de comptabilité.
Faut-il un ordinateur puissant ?
Non. Registro fonctionne dans le navigateur ; les photos sont redimensionnées avant l'envoi, donc les connexions lentes conviennent aussi.